FASE 5. Definir el plan de actuación

¿Qué pasos debemos completar?

PASO 2: Especificar el proceso de ejecución y el cronograma de la intervención

Proceso de ejecución de la intervención

Especificar el proceso de ejecución consiste en definir las fases, el orden y la secuencia en la que se van a desarrollar las acciones de la intervención. Normalmente, se suelen agrupar las acciones en etapas más generales (que incluyen varias acciones) y después, se ordenan siguiendo un orden lógico de ejecución. Las fases del desarrollo de una intervención incluyen todas las acciones que se deben llevar a cabo para implementar la intervención, tanto las que se realizan directamente con la población como las que son necesarias para preparar y ejecutar la intervención (diseño de materiales de capacitación, formación, captación de la población, etc.). Habitualmente, una intervención contempla las siguientes etapas:

• Fase 1: Diseño y preparación de las actuaciones y de los materiales de intervención.
• Fase 2: Formación y motivación de los implementadores (en los casos que sea necesario).
• Fase 3: Difusión de las acciones (dirigidas a la población diana o población intermediaria).
• Fase 4: Selección, captación y retención de la población diana o población intermediaria).
• Fase 5: Desarrollo de las acciones con la población (acciones para cambiar los determinantes personales y contextuales).
• Fase 6: Seguimiento y monitoreo de la intervención.
• Fase 7:Evaluación de la intervención.
• Fase 8: Difusión del desarrollo y/o resultados de la intervención.

Cronograma de la intervención

El cronograma es una representación, normalmente visual, del tiempo de ejecución total y parcial (por fases lógicas de ejecución) de la intervención, que sirve para estimar la duración que se necesita para realizar las diferentes fases de una intervención. Por ejemplo, para elaborar el cronograma de una intervención se puede tomar como referencia un año, y las etapas se pueden expresar según su duración en semanas o meses, en función del tipo de intervención.

Es importante hacer una estimación adecuada y realista del tiempo que se va a necesitar para implementar cada fase, así como valorar el tiempo en el que se pueden alcanzar los cambios propuestos en los objetivos. Para ello, es conveniente calcular previamente la duración de las acciones que forman parte de una fase e involucrar en la estimación a las diferentes personas implicadas. En el cronograma se trata de estimar la duración de cada fase señalando el inicio y final de la misma.